Creación de Informes Imprimibles y en PDF en Excel para el Sector Inmobiliario
Cuando hablamos de realizar análisis financieros, en especial en el sector inmobiliario, elaborar informes imprimibles directamente desde un modelo financiero en Excel es una habilidad invaluable. A través de este tutorial, explicaremos un método sencillo, dividido en tres pasos básicos, para generar informes tanto en formato físico como en PDF, utilizando cualquier modelo financiero inmobiliario que hayas creado o recibido.
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Tres Pasos Para Crear Informes Imprimibles en PDF en Excel Para Bienes Raices Comerciales
Paso 1: Establecer el Área de Impresión
El primer paso crucial es definir el área de impresión dentro de tu modelo. Esto implica seleccionar todas las celdas que deseas incluir en tu informe. Dirígete a la pestaña “Diseño de Página” en Excel, busca la sección “Configurar Página” o “Page Layout” y selecciona “Área de Impresión” o “Print Area” en el menú desplegable, luego elige “Establecer Área de Impresión” o “Set Print Area”.
Acciones Clave:
- Seleccionar celdas para imprimir.
- En Diseño de Página > Área de Impresión, clic en ‘Establecer Área de Impresión’.
Repita este proceso para cada hoja que desee incorporar en su informe impreso o en PDF.
Paso 2: Ajustar el Área de Impresión y Configurar la Página
Una vez definido el área de impresión, el siguiente paso es ajustar cómo esta área se adapta en una o varias páginas al imprimirse. Esto incluye configurar los márgenes de página, y elegir la orientación de impresión (vertical u horizontal).
En la pestaña “Diseño de Página”, accede nuevamente a “Configurar Página” y selecciona el ícono con flechas hacia abajo y hacia la derecha. Esto abrirá el cuadro de diálogo de Configuración de Página, donde podrás establecer la orientación y el escalamiento deseado. Generalmente, es recomendable ajustar el área de impresión para que encaje en ‘1 página de ancho por 1 página de alto’, asegurando que todo el contenido se muestre en una sola página.
Aspectos Importantes:
- Selección de orientación de la página.
- Ajuste de escalamiento para adaptar el área de impresión a la página.
- Configuración de márgenes y otros ajustes de página en el cuadro de diálogo de Configuración de Página.
Paso 3: Seleccionar Hojas para Imprimir
Con el área de impresión y la configuración de página ya establecidas, el último paso es seleccionar las hojas que formarán parte de tu informe. Esto se logra seleccionando simultáneamente todas las hojas deseadas mediante CTRL + clic o SHIFT + clic, y luego accediendo a Archivo > Imprimir para visualizar las opciones de impresión.
En esta etapa, puedes realizar ajustes finales a través de las secciones ‘Impresora’ y ‘Configuración’, y finalmente, seleccionar ‘Imprimir’. Si optas por la opción de imprimir a PDF, el informe se exportará como un archivo PDF listo para ser compartido fácilmente.
Conclusión
Crear informes imprimibles y en PDF desde un modelo financiero inmobiliario en Excel es un proceso sencillo y directo que sigue tres pasos clave. Estas habilidades no solo mejoran la eficiencia y profesionalismo en la presentación de datos, sino que también facilitan la compartición de información clave dentro del sector inmobiliario. Adopta estas prácticas para elevar tus informes a un nuevo nivel de claridad y accesibilidad.
Video Tutorial: Crear Informes Imprimibles en PDF en Excel Para Bienes Raices Comerciales
Además de las instrucciones escritas anteriores, he grabado un breve tutorial en vídeo que muestra cómo crear informes imprimibles.
